Los grandes centros de convenciones (Radisson, Sheraton, NH Columbia, Holiday Inn) de Montevideo se complementan con múltiples salas para eventos de menor asistencia, desde congresos temáticos, seminarios, jornadas y presentaciones de productos hasta reuniones corporativas, workshops, conferencias y cócteles. Las salas de eventos en Montevideo se distribuyen en complejos públicos y privados con varios espacios, además de los salones existentes en los mejores hoteles.
Salas de eventos y conferencias en Montevideo
En Montevideo existen numerosas salas de conferencias instaladas en edificios públicos: teatros, auditorios, explanadas. Para acceder a estas salas, el organizador de congresos debe elevar la solicitud formal ante la institución correspondiente, indicando la temática del evento, la fecha y detalles específicos como si se van a realizar eventos gastronómicos o si se necesitarán salas adicionales de secretaría.
Teatro Solís: El teatro más importante de Uruguay tiene una Sala de Conferencias y Eventos especialmente acondicionada para encuentros corporativos, con ingreso independiente al de la sala principal. Tiene una capacidad para 300 personas de pie y 180 personas sentadas. También es posible arrendar la sala principal del teatro, con 1192 localidades. En Reconquista esquina Bartolomé Mitre, teléfono 1950 3323 / 1950 3325.
Auditorio del Sodre: El Auditorio Nacional Adela Reta es uno de los teatros más elegantes del país, recientemente reinaugurado con instalaciones del más alto nivel. La Sala Eduardo Fabini tiene una plenaria de 2000 personas, mientras que la Sala Hugo Balzo tiene una capacidad de 250 asistentes. Ambas pueden arrendarse enviando una solicitud a la Dirección General del Auditorio, siempre que los eventos no interfieran con los espectáculos y actividades culturales del complejo. En Mercedes esquina Andes, teléfono (598) 2900 7084.
Centro de Conferencias de la Intendencia de Montevideo: El Edificio Sede de la Intendencia de Montevideo posee excelentes salas que se pueden alquilar para realizar eventos y conferencias. El Salón Azul tiene capacidad para 400 personas, el Salón Rojo para 150 y el Salón Dorado para 120. Para ceremonias de alto nivel, la Sala Ernesto Campos puede recibir hasta 450 invitados. El Foyer tiene una amplia ideal para exposiciones comerciales, ya que se lucen especialmente los stands de los sponsors. El Centro de Conferencias ofrece servicios audiovisuales, traducción simultánea, servicio de cafetería, ropería y otras comodidades. El complejo de conferencias está en el piso 1 y ½ de la Intendencia (18 de Julio 1360), teléfono 19502117- 19501119, e-mail centrodeconferencias@imm.gub.uy.
Auditorio de la Torre de las Telecomunicaciones de ANTEL: Ubicado en el Complejo Cultural de la Torre, el auditorio es un espacio de vanguardia ideal para eventos que buscan el más alto equipamiento tecnológico, tanto en conferencias como en teleconferencias. Tiene lugar para 380 personas, aunque su moderno diseño permite establecer distintas configuraciones dependiendo de las características del evento. También hay una Sala Interactiva para 200 personas, donde pueden realizarse diversos eventos empresariales o culturales. Otra opción para eventos empresariales es el Mirador Panorámico, capaz de albergar 350 personas. En Guatemala 1075, teléfono (598) 2928 0000. E-mail: anteleventos@antel.com.uy
Laboratorio Tecnológico del Uruguay – LATU: Este Parque Tecnológico tiene un espacio de conferencias –el Centro de Desarrollo del Conocimiento- orientado a eventos académicos, de capacitación y de difusión científica. Es ideal para cursos de actualización brindados por empresas. S posible contratar salones para eventos puntuales o en régimen anual. En Av. Italia 6201, teléfono (598) 2 6013724 int. 1326.
Torre de los Profesionales: Este moderno edificio ofrece todas las comodidades para celebrar convenciones y eventos de alta categoría. Su auditorio (la Sala Anacahuita) posee un amplio espacio para 500 personas. Hay otras cinco salas con distintas capacidades, que se adaptan a toda clase de reuniones: desayunos, exposiciones, juntas de directorio, seminarios. El equipo de la Torre de los Profesionales brinda el asesoramiento y apoyo necesario para un evento exitoso. En Yaguarón 1407, Piso 4. Teléfono (+598) 2901 5400.
Hoteles con salas de reuniones en Montevideo
El turismo corporativo que desea realizar reuniones a pequeña escala, presentaciones de productos o seminarios tiene múltiples opciones en otros hoteles ejecutivos de Montevideo. Es de destacar que la mayor parte de los hoteles montevideanos cuentan con salas de reuniones, atendiendo las demandas del turista ejecutivo. Muchos establecimientos también ofrecen salas para eventos sociales como cócteles, cenas y otro tipo de recepciones donde se agasaja a los participantes de los congresos.
Esplendor Hotel Montevideo: En el antiguo Teatro Cervantes, hoy parte del sofisticado Hotel Esplendor, funciona un amplio Auditorio para 500 personas que combina la arquitectura original de los años 20 con comodidades actuales. Hay otras dos salas de eventos: Roof Garden (hasta 100 invitados) y Sala Cortázar (hasta 25 personas). En Soriano 868
Four Points by Sheraton: Cuenta con cinco espacios para reuniones y eventos. El salón más grande tiene 170 metros cuadrados, para recepciones de hasta 300 invitados (220 en auditorio). En Ejido 1275, teléfono (598) 2 901 7000.
Days Inn Montevideo: La Sala Knoxville se ubica en el piso 11 y puede recibir hasta 50 personas. Se ofrecen diversas disposiciones para realizar coffee breaks, desayunos de trabajo y cócteles. En Acevedo Díaz 1821, teléfono (598) 2400 4840.
Balmoral Plaza Hotel: Su Centro de Reuniones ofrece tres salones elegantes para eventos corporativos: Sala Torres García (125 personas), Sala Figari (25 personas), Sala Barradas (25 personas). En Plaza Cagancha 1126, teléfono (598) 2902 2393.
AXSUR Design Hotel: La Sala Musca de este hotel de diseño tiene equipamiento de alta tecnología e incluye servicio de catering. El montaje en auditorio alberga hasta 50 personas. En Misiones 1260, teléfono (598) 2916 2747.
Armon Suites: Tiene una sala especialmente diseñada para eventos corporativos (capacidad de 120 personas) y una social con servicio gastronómico Kosher. En 21 de Setiembre 2885, teléfono (598) 2712 4117.
After Hotel Montevideo: En el área del lobby hay una luminosa sala de reuniones para 120 participantes y diversas opciones de montaje. Se brinda asistencia profesional del staff y un amplio menú de opciones gastronómicas. En Arturo Prat 3755, e-mail info@afterhotel.com.uy.
Best Western Pedro Figari: El Centro de Convenciones Casona Figari tiene un amplio salón con capacidad de 180 personas, que puede dividirse con paneles para eventos más reducidos. Hay otro salón con vista al mar (hasta 150 personas) y uno más pequeño, con estufa a leña, de hasta 60 personas. En Rambla República de México 6535, teléfono (+598) 2600 8824
Regency Zonamerica Hotel: Tiene cuatro salas de reuniones y eventos decoradas con elegancia y equipadas con moderna tecnología. La más grande es la Sala Los Olivos, con capacidad de hasta 600 personas en auditorio y de 1200 personas en cóctel. Las tres salas restantes pueden disponerse para reuniones pequeñas, de entre 16 y 60 personas. En Ruta 8 - Kmt. 17 (Jacksonville, a minutos de Zonamérica). Teléfono (598) 2517 0101.
Belmont House: Ofrece una sala de reuniones ideal para los que buscan un entorno refinado y singular donde celebrar su evento. Tiene una capacidad máxima de 60 personas en auditorio y 100 en cóctel. En Av. Rivera 6512, teléfono (598) 2600 0430.
Palladium Business Hotel: Cuenta con tres funcionales salas para eventos, con capacidad máxima de 130 personas en auditorio y 150 en disposición de brindis. Equipamiento de avanzada y atención profesional del staff. En Tomás de Tezanos 1146, teléfono (598) 2628 8484.
Cala di Volpe Hotel Boutique: Este sofisticado hotel de Punta Carretas ofrece cuatro amplias salas de eventos. El salón mayor tiene capacidad para 120 personas en auditorio, mientras que las demás salas albergan entre 8 y 40 personas. Se brinda todo el equipamiento para reuniones corporativas y celebraciones sociales. En Rbla. Mahatma Gandhi y Parva Domus, teléfono (598) 2712 5387.